מהכניסה הראשונה לאתר ועד ניהול הלוח, ההודעות הרצות, הלוח הדיגיטלי והגיבוי בפורטל טיימליין Hub — לפי הסדר.
🔐
הפעולות במדריך זה נפתחות בהזנת קוד אחראית המערכת — הקוד מיועד לאחראית המערכת ולצוות הניהול בלבד. בפעולת הניהול הראשונה בכל מסך המערכת תבקש את הקוד, ולאחר מכן שאר הפעולות נפתחות לאותו מושב עבודה.
1️⃣
כניסה לאתר
הפורטל פועל ישירות מהדפדפן — אין צורך להתקין אפליקציה מחנות אפליקציות.
פתיחת הפורטל
פותחים דפדפן (Chrome / Safari / כל דפדפן אחר) בנייד או במחשב.
נכנסים לכתובת: timeline-beresheet.tiiny.co
מומלץ לשמור את הכתובת במועדפים (⭐) לגישה מהירה בפעם הבאה.
2️⃣
התקנה על מסך הבית
בכניסה הראשונה לאתר תופיע הצעת התקנה — נותנת גישה מהירה יותר ותומכת בקבלת התראות.
כשמופיעה ההודעה «התקינו את טיימליין Hub», לוחצים על הכפתור «התקנה».
מאשרים את ההוספה למסך הבית לפי ההנחיה שמופיעה בדפדפן.
ℹ️
אפשר גם ללחוץ «לא עכשיו» ולהמשיך לעבוד דרך הדפדפן בלבד — ההתקנה נוחה אך אינה חובה לפעולות ניהול.
בפעולת הניהול הראשונה מזינים את קוד אחראית המערכת.
בוחרים את סוג הפריט: מודעה, מבחן או אירוע.
ממלאים כותרת / מקצוע, תאריך, שעה ותיאור.
בוחרים כיתות יעד בלחיצה על הצ'יפים.
שומרים. הפריט מתפרסם בלוח ומסונכרן אוטומטית בענן.
עריכה, הזזה ומחיקה
כל פריט שפורסם ניתן לעריכה, להזזה לתאריך או שעה אחרים, או למחיקה.
מבחנים ואירועים מסונכרנים אוטומטית ליומן Google של בית הספר.
כל שינוי נשמר ומסונכרן בענן בין כל המכשירים.
שליחת התראות
לצד כל פריט אפשר לשלוח התראת push יזומה לקהל היעד שנבחר.
קיימת גם אפשרות הוספת אירוע מהיר ושליחת התראה עליו בו-במקום.
📱
ההתראה מגיעה רק להורים ולתלמידים הרשומים לאותן כיתות.
4️⃣
הודעות רצות
הודעות קצרות שרצות בראש הפורטל — להודעות דחופות, תזכורות או עדכונים נקודתיים.
לוחצים על הוספת הודעה ומזינים את קוד אחראית המערכת (בפעם הראשונה).
כותבים את טקסט ההודעה, ובוחרים קהל יעד ותוקף.
ההודעה מתחילה לרוץ בראש הפורטל אצל קהל היעד שנבחר.
אפשר לשלוח עליה התראת push או למחוק אותה בכל רגע.
⏱️
ההודעה פגה אוטומטית בתום התוקף שהוגדר.
🏷️
הודעה שמיועדת לשכבה/כיתה ספציפית מוצגת גם על מסכי הלוח הדיגיטלי עם תגית קהל היעד לצידה.
5️⃣
לוח מודעות דיגיטלי
ניהול התוכן שמוצג על מסכי הטלוויזיה בבית הספר — מסכים, פוסטרים, אבידות ומציאות, חוגים וימי הולדת. נכנסים מהאריח «לוח מודעות דיגיטלי» ולוחצים «⚙️ ניהול לוח המודעות».
מסכים
מוסיפים מסך עם שם וכתובת הקובץ (URL) של לוח התצוגה.
לחיצה על מסך ברשימה פותחת אותו בכרטיסייה חדשה — נוח לבדוק שהתצוגה תקינה.
פוסטרים
מוסיפים פוסטר עם כותרת וקישור לתמונה, או מעלים קובץ ישירות.
אפשר להגדיר עדיפות ותוקף.
ℹ️
פוסטר שפג תוקפו מפסיק להופיע אוטומטית.
אבידות ומציאות · חוגים ופעילויות
טקסט חופשי לאבידות ומציאות (עם עדיפות ותוקף אופציונליים), ופרטי חוג/פעילות (שם, יום, שעה ומיקום).
🎈 ימי הולדת
ידנית, בפאנל הניהול — מזינים שם ותאריך בפורמט יום/חודש (למשל 05/09). חוזר כל שנה.
אוטומטית, דרך לוח האירועים — מסמנים את הצ'קבוקס 🎈 «יום הולדת» באירוע. ביום שהאירוע חל, השם יופיע אוטומטית בקרוסלה.
ℹ️
אם אותו שם מופיע גם ברשימה הידנית וגם באירוע מסומן ב-🎈 באותו יום — הוא יוצג פעם אחת בלבד.
6️⃣
גיבוי ושחזור נתונים
ייצוא כל נתוני הפורטל לקובץ גיבוי, ושחזורם בעת הצורך. פעולה רגישה — לאחראית המערכת בלבד.
הורדת גיבוי — יוצרת קובץ JSON עם כל נתוני הפורטל (לאחר הזנת הקוד). מומלץ לשמור עותק תקופתי.
שחזור — טעינת קובץ גיבוי מחזירה את הנתונים למצב השמור בקובץ.
⚠️
שחזור מחליף את הנתונים הקיימים בנתוני הגיבוי. יש לוודא שזהו הקובץ הנכון והעדכני לפני ביצוע השחזור.
7️⃣
עוד כלים לניהול
פעולות ניהול נוספות, כולן בקוד אחראית המערכת.
🩺 הצהרת בריאות · ℹ️ מידע שימושי
ניהול הפעלה/כיבוי, קהל יעד ותכנים של האריחים «הצהרת בריאות» ו«מידע שימושי» במסך הבית.
⏰ מערכת שעות / פעמון
עדכון ושמירה בענן של זמני השיעורים וההפסקות, מסונכרן בכל המכשירים.
🗓️ סנכרון יומן Google
🔄
מבחנים ואירועים שמפורסמים בלוח המודעות מסתנכרנים אוטומטית (דו-כיווני) עם יומן Google של בית הספר.
📅 לוח תורנויות
ניהול מלא של לוח התורנויות (מיקומים ושיבוצים) עם שמירה וסנכרון בענן.
🗑️ מחיקת יומן מורה ביום הורים
אפשר למחוק רק את היומן של מורה ביום ההורים — בלי לגעת ברשומת המורה ובהרשאות שלו/ה:
מתוך «ניהול הרשאות מורים» — כפתור «מחיקת יומן יום הורים» ליד כל מורה.
ישירות ממסך «ימי הורים» — כפתור 🗑️ בראש כרטיס המורה.
⚠️
מחיקת יומן מסירה גם את כל הפגישות שנקבעו בו — פעולה בלתי הפיכה.
8️⃣
דוחות
רובריקת «📋 דוחות» מרכזת את כל הדוחות הניהוליים במקום אחד, בתוך 🛠️ אזור אחראית מערכת.
🗺️ איך מגיעים
במסך הבית לוחצים על האריח 🛠️ «אחראית מערכת».
מזינים את קוד אחראית המערכת (אם עוד לא הוזן במושב העבודה הנוכחי).
בוחרים את האריח 📋 «דוחות».
נפתחת רשימת הדוחות: 👩🏫 מורים רשומים ו־📊 דוח פדגוגי חודשי.
🔄
בכל פתיחה של הרובריקה הנתונים נטענים מחדש מהענן, כך שהדוח תמיד משקף את הרישומים העדכניים.
👩🏫 דוח מורים רשומים
טבלה של כל המורים הרשומים במערכת, עם הפרטים שהזינו בעת ההרשמה:
עמודה
מה מוצג
שם המורה
שם פרטי ומשפחה, ממוינים לפי א–ב.
נייד
מספר הטלפון שנרשם. לחיצה על המספר מחייגת ישירות מהנייד.
קוד אישי
הקוד בן ארבע הספרות שהמורה בחר/ה לעצמו/ה בהרשמה.
עודכן
תאריך הרישום או העדכון האחרון של הרשומה.
🔎
שדה החיפוש מסנן בזמן אמת לפי שם, נייד או קוד — שימושי כשמורה מתקשר/ת ושכח/ה את הקוד. המונה שליד הכותרת מציג כמה רשומות מוצגות מתוך הסה"כ.
🛠️ פעולות בדוח
🙈 הסתרת קודים — ממסך את עמודת הקודים בנקודות. מומלץ ללחוץ לפני שיתוף מסך או הקרנה.
🖨️ הדפסה — פותח גרסת הדפסה מעוצבת של הדוח, עם תאריך הפקה וסה"כ מורים.
📋 העתקה — מעתיק את הטבלה ללוח, להדבקה ישירה בגיליון או בהודעה.
🔒
הדוח כולל פרטים אישיים וקודי גישה. אין להעביר אותו, לשלוח או להדפיס אותו מחוץ לצוות הניהול. הצפייה בדוח אפשרית רק לאחר אימות קוד אחראית המערכת מול השרת.
📊 דוח פדגוגי חודשי
מפיק טבלה חודשית של כל האירועים בלוח — מבחנים, טיולים, פעילויות ומטלות — לפי חודש שנבחר (בפורמט MM-YYYY). הדוח נפתח מתוך אותה רובריקת דוחות.
9️⃣
שליטה בתצוגה ובהרשאות
מה כל קהל רואה במסך הבית, ואיך בודקים את זה בלי להתנתק.
👁️ הסתרת אריחים לפי קהל
באזור אחראי/ת המערכת — «הסתרת אריחים».
לכל אריח שתי תיבות נפרדות: תלמידים/הורים ומורים.
אפשר להסתיר אריח מקהל אחד ולהשאיר אותו פעיל אצל השני.
🔑
מאחראי/ת המערכת לא מוסתר כלום, אף פעם. אין תיבת הסתרה לקהל הזה — כך שתמיד אפשר להגיע לכל מסך, גם כשהוא מוסתר מכולם.
🔄 מעבר לתצוגת מורה
מתג ייעודי מאפשר לעבור לתצוגת מורה ובחזרה, בלי לצאת מהזהות ובלי להזין קוד מחדש.
כך אפשר לראות בדיוק מה מורה רואה אחרי שינוי הרשאות או הסתרת אריח.
🧩 הרשאות אישיות
ההרשאות נקבעות לכל מורה בנפרד ולכל פעולה בנפרד — לא לפי תפקיד כללי.
לכל מודול אפשר לקבוע בנפרד צפייה ועריכה.
שמירת הרשאות ממזגת ולא דורסת: מורה שנרשמה בזמן שהמסך היה פתוח לא נעלמת.
🛡️
ההסתרה בדפדפן היא נוחות בלבד. כל פעולה שנוגעת במידע קיים נבדקת שוב בשרת מול הקוד וההרשאה — ובלי אישור הבקשה נדחית.
פעולות ניהול נוספות בקוד אחראית המערכת
לוח תורנויות
הצפייה פתוחה בקוד המורים. עריכת התורנויות דורשת את קוד אחראית המערכת.
מערכות שעות
עריכת מערכות הכיתות והמורים דורשת אף היא את קוד אחראית המערכת.
חלוקת ההרשאות
קוד המורים — לפעולות היומיום. קוד אחראית המערכת — לניהול הלוח, ההודעות הרצות, התורנויות והגיבוי.
שמירה וסנכרון
כל הנתונים נשמרים ומסונכרנים בענן בין המכשירים.
דוחות
רובריקת «📋 דוחות» באזור אחראית המערכת — רשימת המורים הרשומים (שם, נייד וקוד אישי) והדוח הפדגוגי החודשי, עם ייצוא, הדפסה והעתקה.