CARE · Timeline Care
שיבוץ שעות שילוב: מערכת שעות שנייה, בלחיצה אחת
רכז/ת השילוב מחזיק/ה פאזל: 42 טיפולים בשבוע, 5 מטפלים/ות, 14 תלמידים — וכל טיפול חייב להיכנס לשעה שבה התלמיד/ה פנוי/ה, המטפל/ת פנוי/ה, והוא לא יוצא פעם נוספת מאותו מקצוע. זה יומיים של עבודה בתחילת שנה, ושוב בכל שינוי במערכת. ב-Timeline Care המחשב מנסה, לא הרכז/ת.

איך זה עובד
חמישה צעדים, בלי טלפונים
- הנתונים כבר קיימים — מערכת השעות של כל כיתה מגיעה מ-Craft, ולוח השנה מ-Hub. מוסיפים תלמידים, מטפלים/ות ואילוצים — מאילו מקצועות אסור לשלוף, כמה טיפולים בשבוע.
- לוח המטפלים/ות — בלחיצה — המנוע משבץ ומראה לוח שבועי לכל מטפל/ת, עם אחוז הכיסוי ומספר הטיפולים שנשארו בחוץ.
- לפי תלמיד/ה ולפי מורה — מה כל תלמיד/ה מקבל/ת, ומי יוצא/ת מהשיעור של כל מורה לטיפול — ביום ובשעה.
- מה לא שובץ ומה אפשר לעשות — לכל טיפול שלא נכנס: מה חסם אותו, והצעה לתיקון — שעת מטפל/ת נוספת או ויתור על מקצוע מוגן. משנים ובונים שוב.
- מחיר השליפה ופרטיות — מאילו שיעורים ומאילו מורים יצאו התלמידים — לישיבת הצוות. השמות מוצגים רק בלחיצה על ״הצג שמות״.
הלוח נפתח מוכן: עברו ל״לפי מורה״ ול״מה לא שובץ״, או ל״הגדרות שיבוץ ← אילוצים״ ובנו מחדש. בלי הרשמה, עם נתונים בדויים.
שאלות
מה שמנהלים שואלים על זה
נתוני השילוב רגישים. מי רואה אותם?
רכז/ת השילוב וההנהלה בלבד. הם לא מופיעים בשום מסך ציבורי ולא בתצוגת ההורים, וגם במסך עצמו השמות מוצגים רק בלחיצה על ״הצג שמות״.
אפשר להשתמש ב-Care בלי Craft?
Care נשען על מערכת השעות של הכיתות. אפשר לייבא אותה מאקסל, אבל הערך הגדול הוא כשהיא מגיעה מ-Craft ומתעדכנת לבד.
מה עם תלמיד שהמערכת שלו משתנה באמצע השנה?
בונים שוב. שיבוצים שנעולים נשמרים, והמנוע מסדר רק את מה שצריך.