Timeline School
מערכת אחת שמרכזת את הניהול הפדגוגי, התפעולי והמנהלי של בית הספר
מסכי מידע ותקשורת שוטפת, בניית מערכת השעות ועדכון שינויים, שיבוץ טיפולים דיפרנציאלי, מענה מת"ל ותחזוקת ציוד – בסביבת ענן אחת, מתקדמת ומסונכרנת.
הייחוד של Timeline הוא הקשר המובנה בין כל הרכיבים: היומן ב-Hub מציג מיד כל שינוי במערכת השעות ב-Craft, Care משבץ טיפולים לפי אותה מערכת שעות, תלמיד/ה בסל מוסדי עובר/ת מ-Care ישר לתיק ב-Path – ומחשב שנמסר לתיקון ב-Fix מופיע אצל המחנך/ת. כך אין כפילות נתונים.
מערכת אחת – בית ספר שלם ומסונכרן.
החליקו או לחצו על החצים כדי לדפדף ←
מרכז הבקרה, התקשורת והמסכים הבית-ספריים
נקודת הכניסה המשותפת של בית הספר: תלמידים והורים מוצאים בה את מערכת השעות, הלוחות והמידע השימושי, והצוות מקבל כלים לניהול היום-יום – הכול במקום אחד.
- היומן של הכיתה ושל המורההיום של כל כיתה ושל כל מורה, כל שעה בשורה: שינויים משח״ף, מילוי מקום, ליווי, תורנות ואירועי הערכה.
- לוח מודעות, מבחנים ואירועיםתצוגה חודשית או רשימה לפי שכבה וכיתה, עם חיפוש לפי כותרת, מקצוע או מורה.
- ערב משוב, מועד ב' וערעוריםהרשמה לערב משוב, למועד ב' וערעורים על ציון בתעודה בטפסים דיגיטליים – וניהול מלא שלהם בצד הצוות.
- כלי צוותלוח תורנויות, היעדרויות מתוכננות, מערכת שבועית ולוח מודעות דיגיטלי למסכים בבית הספר.
- דוחות לאחראי/ת המערכתהיעדרויות ומילויי מקום, מלווים לפעילויות, מבחנים לפי מורה ויומן תקלות.
מערכת שעות, היעדרויות ומילוי מקום
המנוע התפעולי של בית הספר: בניית מערכת השעות מנתוני הבסיס, בדיקתה ואיזונה, וניהול השינויים היומיים – היעדרויות ומילוי מקום.
- בנייה ושיבוץסביבה מלאה לבניית מערכת השעות המוסדית, כולל ניהול אילוצי צוות, חדרים ומקצועות.
- מילוי מקום חכםאיתור מיידי של מורים פנויים לפי שעות שהייה, שעות פרטני, חלונות והתאמה מקצועית.
- מנוע בניית מערכתבנייה אוטומטית לפי מאמץ חיפוש, מקסימום שעות ליום למורה ועדיפויות – תוך שמירה על שיבוצים נעולים.
- בדיקת תקינות ומכסותבדיקות אוטומטיות שמאתרות ומתקנות חלונות וחורים, ואיזון מכסות השעות.
- דוחות שכרהפקת נתוני שכר, מילוי מקום וניצול שעות שהייה ופרטני – להעברה מסודרת להנהלת החשבונות.
המערך הטיפולי, החינוך המיוחד ושעות השילוב
שיבוץ שבועי של טיפולים ושעות שילוב, שנשען על נתוני Craft ועל זמינות צוות הטיפול, ומראה בבירור מה שובץ ומה עדיין חסר.
- שיבוץ טיפולים ושעות שילובבנייה אוטומטית מול מערכת השעות, עם אחוז כיסוי, ומה שלא שובץ ומה אפשר לעשות.
- הסל של כל תלמיד/המקור הזכאות (סל אישי מוועדה או סל מוסדי), היקף הסל בשעות הוראה ובשעות טיפול, ותוקף הזכאות.
- מאזן שעות השילוב של בית הספרשעות הסל המוסדי מול מה שהוקצה בפועל, פרטני או בקבוצה, וסוג התמיכה בכל תחום.
- ועדות ולוח שנתיהפניות, דיונים והחלטות, מה קורה מתי במהלך השנה, והדפסת פרוטוקול צוות רב־מקצועי.
- שמות רק בלחיצההמערכת עובדת על קודים, והשמות מוצגים רק בלחיצה; לתלמידים בסל מוסדי – קישור לתיק ב-Path.
מרכז תמיכה לימודית (מת"ל) והוראה מותאמת
תיק דיגיטלי לכל תלמיד/ה במעקב המת"ל – מאיתור ראשוני, דרך תיק סמ"ל, אבחונים ותוכניות, ועד התאמות, ועדות והסכמות הורים.
- תיק סמ"ל לפי תבנית משרד החינוךכל חלקי התיק במקום אחד, עם מונה של מה כבר מולא, ולוח תהליך הסמ"ל לשכבות ז'–ט'.
- תהליך השנה ומיון תלמידיםלוח חודשי של שלבי הסמ"ל, ומיון תלמידים לפי שכבה: חשד ללקות, והמשך התערבות.
- ישיבות צוות רב־מקצועי ומפגשי הנחיהסדר יום, החלטות, ודף מלווה לכל ישיבה.
- קבוצות, מדידות ותוכניות התערבותקבוצות תגבור עם רישום מפגש ונוכחות, ומדידות חוזרות שמחושבות מול היעדים בתוכנית.
- מסמכים להורים ולאבחוןדוח מסכם להורים, תמצית תיק להפניה לאבחון, ומעקב אחר תוקף הזכאות וחידושה.
קריאות שירות, מלאי מחשבים ותשתיות
מעקב מלא אחר מחשבי התלמידים – מהדיווח, דרך המסירה לתיקון, ועד החזרה או ההחלפה, עם מחשב חלופי מהמלאי בינתיים.
- פתיחת קריאה מהירהמקלידים שם פרטי, והכיתה, המחנך/ת והמספר הסידורי מתמלאים מהמאגר; מייל מוכן לספק התיקונים.
- לוח קריאות עם מוניםסה"כ קריאות, פתוחות כרגע, נמסרו החודש והוחלפו או לא תוקנו; סינון לפי סטטוס, כיתה וסוג תקלה, וייצוא לאקסל.
- מלאי מחשבים ומחשב חלופיחליפי, פיקדון ומורה, עם מצב והיסטוריה; בפתיחת קריאה בוחרים מחשב חלופי מהפנויים.
- תצוגת מחנך/תאילו תלמידים בכיתה בלי מחשב כרגע, ואם קיבלו מחשב חלופי.
- מאגר תלמידים ותשתיותחיפוש לפי שם, כיתה או מספר סידורי; טלפוני הצוות, שלוחות המרכזייה וקווי הטלפון.
