פלטפורמת ניהול בית ספרית
מחדר המורים ועד הטלפון של ההורה. בניית מערכת השעות, מילוי מקום, שעות שילוב ולוח אירועים — כולם קוראים וכותבים לאותו מקום, והמידע נשאר בחשבון הגוגל של בית הספר.
הבוקר שלא עובד
מה שקורה אחר כך מוכר לכל מי שניהל בית ספר. שבעה שלבים, שלושה אנשים, ואף שלב לא מתועד בשום מקום.
לא תחושה — מדידה
זה בית ספר בינוני. זה לא מקרה קיצון — וזה מה שקורה בלי מערכת שמחברת בין החלקים.
מבט אחד
כל אחת פותרת חלק אחר מהיום של בית הספר — ושלושתן קוראות וכותבות לאותו מקום. אירוע נרשם פעם אחת ומופיע בכולן.
תכנון השנה, בניית מערכת השעות, והבוקר עצמו: מי לא הגיע, מה באמת דורש כיסוי, ומי פנוי.
כתובת אחת, שלוש תצוגות. מכל טלפון, בלי אפליקציה להתקין ובלי הרשמה של ההורה.
שעות הטיפול הן מערכת שעות שנייה, והיא נבנית מעל הראשונה. כאן המחשב בונה אותה.
CRAFT · חדר המכונות
שלושה מודולים על אותם נתונים. מה שנקבע בתכנון נבדק בשיבוץ, ומה ששובץ מופיע בבוקר.
מי לא כאן היום ולמה. אילו שיעורים באמת דורשים מילוי מקום — ולא סתם כל שעה שהמורה רשומה בה. מי פנוי בכל שעה, וכמה כבר כוסה.
מצב השיבוץ בשורה אחת, ומתחתיה רק מה שדורש טיפול: התנגשויות מורה, חורים במערכת של כיתה, שיעורים ללא מורה ושעות שתוכננו ולא שובצו.
המרשם המלא של בית הספר: מורות, מקצועות, כיתות, מחנכות, חדרים ולוח צלצולים. ומעל הכול מסך אחד שנקרא מה חסר.
כל דוח יוצא לאקסל ולהדפסה. אלה שאלות שעד היום ענו עליהן מהזיכרון.
HUB · כל בית הספר
נפתחת בדפדפן מכל מכשיר. אין התקנה מהחנות, אין סיסמה לזכור ואין אפליקציה לעדכן. ההורה מוסיף אותה למסך הבית והיא מתנהגת כמו אפליקציה רגילה.
מה שמוצג בכל תצוגה נקבע בהרשאות שנבדקות בשרת — לא בהסתרה של כפתורים.
CARE · שילוב
רכזת שילוב בונה כל שנה לוח שלם מעל מערכת שעות קיימת: כל טיפול חייב להיכנס לשעה שבה התלמיד פנוי, המטפלת פנויה, ואף אחד לא נשלף פעמיים מאותו מקצוע. כאן המחשב מנסה, לא הרכזת.
איך הכול מתחבר
אותו אירוע עובר בין שלוש המערכות בלי שאף אחד מקליד אותו פעמיים.
היעדרות מראש, מהטלפון שלה, בכל שעה.
אילו מהשיעורים שלה באמת דורשים כיסוי, ומי פנוי לכל אחד.
במסך אחד. אחוז הכיסוי מתעדכן בזמן אמת.
בערב, ב״היום בילקוט״: מחר יש מורה אחרת בשיעור שני. מסומן בצבע, עם הסבר.
אף אחד לא הקליד את זה פעמיים, ואף אחד לא התקשר לאף אחד.
אבטחת מידע
זו השאלה הנכונה, והיא צריכה להישאל לפני החתימה ולא אחריה. הנה התשובה המדויקת — כולל מה שאנחנו לא מבטיחים.
מסתיר כפתורים ומסכים לפי ההרשאה. זו נוחות, לא אבטחה — ומי שמבין בדפדפן יכול לעקוף את זה. אנחנו אומרים את זה בגלוי.
כל פעולה שנוגעת במידע קיים — צפייה, שינוי, ביטול — נבדקת מחדש מול הקוד וההרשאה. בלי אישור, הבקשה נדחית. זו האבטחה.
טפסי פנייה ראשונית — קביעת פגישה, הרשמה, הגשת ערעור — פתוחים בכוונה, כמו כל טופס מקוון. הם מוגבלים בקצב, והשליטה בהם אחר כך מחייבת קוד.
לכל מורה נקבע בנפרד מה היא רואה ומה היא רשאית לעשות בכל מודול. אחראית המערכת קובעת, והשרת אוכף.
בלי הרשאה: ימי הורים מציגים רק ״תפוס״ או ״פנוי״, מועד ב׳ רק מספר נרשמים, ערעורים רשימה ריקה. שמות תלמידים והורים מוחלפים בערך ריק לפני שהתשובה יוצאת מהשרת.
הקוד האישי של מורה מוחזק בזיכרון בלבד ואובד ברענון — הוא לא נשאר על מחשב משותף בחדר המורים.
קוד ביטול או מעקב נוצר אקראית, מוצג פעם אחת, ולא ניתן לשליפה חוזרת.
מי שקורא נתונים בלי הרשאה לא מקבל קודים — הם מוסרים מהתשובה לפני השליחה.
היא, ורק היא, רואה את קודי המורות — כי היא זו שמנהלת אותם. הכניסה נמחקת בסגירת הלשונית.
שמירת הרשאות ממזגת ולא מוחקת. מורה שנרשמה בזמן שהמסך היה פתוח לא נעלמת בשקט.
לפני כל שמירה של מרשם המורות נוצר גיבוי אוטומטי בגיליון נסתר, עם שחזור בלחיצה.
שתי שמירות במקביל לא דורסות זו את זו.
מכשיר עם נתונים ישנים לא יכול לדרוס שינוי חדש יותר שכבר נשמר.
גילוי נאות
כי מנהל שקונה מערכת ראוי לשמוע גם את זה.
נגישות
אתר של מוסד חינוך כפוף לתקן הישראלי 5568, שמאמץ את WCAG 2.1 ברמה AA. המערכות נבדקו מול התקן ותוקנו בהתאם.
כל הטקסטים והרכיבים עומדים ביחס הניגודיות הנדרש ברמה AA, כולל מצבי הדגשה וכפתורים.
ניווט מלא במקלדת, סימון מיקוד גלוי, ותוויות לכל שדה ולכל כפתור — כולל כאלה שיש בהם רק סמל.
כותרות בהיררכיה, אזורי דף מסומנים, וטבלאות עם כותרות אמיתיות — כדי שקורא מסך יוכל לנווט בהן.
מה כלול
המחיר נקבע לפי גודל בית הספר ולפי מה שבוחרים להפעיל. בואו נדבר ונתאים — אין כאן חבילה שצריך לקנות שלמה.
בכל החבילות: ההקמה נעשית על חשבון הגוגל שלכם, הנתונים נשארים שלכם, ואין התחייבות לשנים.
מי בנה את זה
נעמה אורפלי — מורה למתמטיקה, רכזת מערכת ורכזת תקשוב בחטיבת ביניים. חמש עשרה שנה בחינוך. כל מסך כאן נבנה כי משהו לא עבד באותו בוקר, ולא כי מישהו שרטט אותו בישיבת אפיון.
זו לא הדגמה ולא אב־טיפוס. זו מערכת שבית ספר שלם תלוי בה בכל בוקר.
נסו בעצמכם
נתוני דמו מלאים ובדויים לחלוטין, בלי הרשמה ובלי טופס. שמירות נקלטות ומוצגות, ורענון הדף מחזיר את הדמו למצב ההתחלתי.
פתחו את שוטף ← ״היעדרויות ומילוי מקום״, ותראו איך בוקר נפתר במסך אחד.
פתחו ״היום בילקוט״, בחרו כיתה, ושלחו את כל היום בוואטסאפ בלחיצה.
לחצו ״בנה שיבוץ״ וראו את המנוע משבץ 14 תלמידים מול 4 מטפלות.
מדריכים
המדריכים המלאים של המערכת גלויים כאן לכל אחד — לא מאחורי הרשמה ולא בתוך האפליקציה. אפשר לקרוא אותם, להדפיס אותם, ולראות בדיוק מה הצוות יקבל.
לפני שמתחילים
הצעד הבא
שיחה קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. ספרו לי מה הכי שורף אצלכם עכשיו, ונראה אם יש כאן התאמה.
או פשוט תתקשרו: 052-485-4898
